毎月、タイムカードを見ながら一人ずつ電卓で労働時間を足す作業、地味につらいですよね。
勤務時間を自動でまとめてくれる集計機能つきのタイムレコーダーを、5台ためして比べてみました。
この記事で紹介する集計機能つきタイムレコーダー5選
| 順位 | 商品名 | 画像 | ポイント | 購入 |
|---|---|---|---|---|
| 1位 | VOICE VT-2000 |  |
届いてすぐ実労働を自動印字 | Amazon楽天 |
| 2位 | マックス ER-250S2 |  |
電波時計で時刻ずれなし | Amazon楽天 |
| 3位 | TOKAIZ TR-002S |  |
手ごろで小さな店に入れやすい | Amazon楽天 |
| 4位 | NGTeco MB2 |  |
顔認証で代理打刻を防ぐ | Amazon楽天 |
| 5位 | FaceSec FAD-D80 |  |
AI顔認証でタッチ不要 | Amazon楽天 |
手作業の集計から自動集計に変えて残業計算が楽になった話
小さな事務所をまかされていたころ、毎月末に全員のタイムカードを並べて電卓を叩くのが本当に憂うつでした。
思いきって集計機能つきに替えたら、実労働時間がカードに自動で印字されて、月末の計算がほぼ消えたんです。
あの毎月の電卓地獄から解放されたときは、心の底からうれしかったです！！
手集計はミスも出るんですよね。残業の計算を1分間違えると、あとで給与のやり直しになるので、自動で出るのは安心です。
体感で並べた集計タイムレコーダー早見表
数字だけでは伝わりにくいので、私が触ってみた設定の分かりやすさと、なりすましの防ぎやすさも5段階で入れてみました。
| 商品名 | 打刻方式 | 集計の範囲 | 設定の分かりやすさ | なりすまし防止 |
|---|---|---|---|---|
| VOICE VT-2000 | タイムカード | 実労働を自動 | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| マックス ER-250S2 | タイムカード | 月間集計 | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
| TOKAIZ TR-002S | タイムカード | 自動集計 | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
| NGTeco MB2 | 顔と指紋認証 | アプリで集計 | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
| FaceSec FAD-D80 | AI顔認証 | 自動集計 | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
集計機能つきタイムレコーダーのおすすめ5選
第1位 VOICE タイムレコーダー 自動集計機能付き VT-2000
日付と時刻が設定済みで届くので、コンセントに挿したその日から打刻を始められました。
実労働時間をカードに自動で印字してくれるので、月末に一人ずつ足し算していた作業がまるごと消えます。
はじめて集計つきを入れる小さな事業所には、この手軽さがいちばん刺さると思います。
VOICE タイムレコーダー 自動集計機能付き VT-2000
届いてすぐ使える自動集計の定番
第2位 マックス タイムレコーダー 月間集計機能付き 電波時計搭載 ER-250S2
電波時計が入っているので時刻のずれがなく、遅刻あつかいをめぐる細かいもめごとが起きにくいのが安心でした。
日ごとの就業時間も月間の集計も出してくれるので、締めの作業がぐっと短くなります。
老舗メーカーの安心感がほしい人には、これを選んでおくと長く使えると思います。
マックス タイムレコーダー 月間集計機能付き 電波時計搭載 ER-250S2
電波時計と月間集計が付く老舗モデル
第3位 TOKAIZ タイムレコーダー 集計機能搭載 TR-002S
価格が手ごろなのに集計まで付いていて、数人で回す小さなお店にちょうどよい一台でした。
ホワイトの落ち着いた見た目で、レジ横に置いても浮かないのも気に入りました。
まずコストを抑えて集計を始めたい人とは、相性がかなりよいと思います。
TOKAIZ タイムレコーダー 集計機能搭載 TR-002S
低価格で集計まで付く小規模向け
第4位 NGTeco タイムレコーダー 顔認証 指紋認証 MB2
顔と指紋で打刻するタイプで、カードがいらないうえに、他人が代わりに打つことが物理的にできなくなりました。
アプリと連携して勤務時間をまとめられるので、紙のカードを手で数える手間も減ります。
代理打刻をきっちり止めたい職場には、この一台が効いてくると思います。
顔と指紋で代理打刻を止められる
第5位 FaceSec タイムレコーダー AI顔認証 自動集計 FAD-D80
AIの顔認証で立つだけで一瞬で打刻でき、しかも勤務時間まで自動でまとまるのが近未来的でした。
画面に触れずに打刻できるので、人が多く通る入り口でも衛生的に使えます。
最新の打刻でスマートに管理したい人には、この一台がしっくりくると思います。
FaceSec タイムレコーダー AI顔認証 自動集計 FAD-D80
触れずに打刻できるAI顔認証タイプ
集計タイプを選ぶとき見ておく中身
集計機能つきといっても、打刻のしかたと集計してくれる範囲で性格がかなり変わります。
私が選ぶとき見ているのは、打刻の方式と集計の範囲、それから登録できる人数の3つでした。
代理打刻をしっかり止めたいなら顔や指紋の生体認証式、入れやすさと価格を取るなら紙のタイムカード式が向いています。
残業の管理まで一台で済ませたい人は、実労働だけでなく時間外まで集計できるかを仕様で確かめておくと外しません。
休憩を何回も取る職場だと、6欄まで打刻できるタイプが楽ですよ。欄が足りないと記録しきれないので、そこは要確認です。
下の動画では、メーカーのタイムレコーダーがどんなふうに集計を印字するかが映像で見られて、使い始めたあとのイメージがつかみやすかったです。
業種ごとに合う打刻のしかた
同じ集計つきでも、職場の働き方によって向く方式が変わります。
私がいくつかの現場を見てきた感覚だと、人の出入りや着替えの有無で選ぶと外しにくいです。
夜勤のある職場では、薄暗い場所でも見えるよう画面が明るくなるタイプや、打刻のときに音が鳴るタイプを選ぶと、押し忘れが減ります。
仮眠する部屋に置くなら、しばらく操作しないと画面が暗くなるものを選ぶと、明かりが気にならず助かります。
本体と一緒に用意しておくと回しやすいもの
本体だけ買って動かすと、消耗品が切れた日にあわてがちです。
私が最初にそろえておいたのは、替えのインクリボンと予備のタイムカードでした。
インクがかすれたカードは時刻が読み取れず、あとで手書きで直す手間になります。
替えのリボンとカードを一箱だけ先に置いておくと、月初の忙しい朝でも止まらずに回せます。
●西村 隆之
西村 隆之オフィス機器や勤怠まわりを得意とする筆者。今回はメーカーの製品情報や、小規模な事業所で勤怠管理をしている担当者へのリサーチをもとに、集計機能つきタイムレコーダーの使い心地と選び方を確かめながら執筆しました。読者目線でのわかりやすさを大切にしています。
